汽车美容店应该如何进行财务管理
如何对自己的汽车美容店进行财务管理时很多的经营者在管理店面时也遇到的一件十分重要的问题。
(一) 财务制度
1. 店面财务人员,负责店面的财务管理和会计核算工作 。设主管会计、出纳、收银员。
2. 各直营店或汽车美容店开立银行账户,设立帐册 、凭证,正确使用会计科目,进行会计核算,定期编制会计报告,报送总部及有关部门,每月进行经济活动分析。
3. 各店财务人员坚持严格的审批制度,以保证公司资金使用运作的安全性和统一性 。
4. 建立财务人员岗位责任制,加强会计监督 。
(二)财务纪律
1. 财务人员应严格遵守国家相关政策法规和本公司财务管理制度,按时完成岗位职责内的工作任务,严守本公司的财务秘密 。
2. 全体员工要严格遵守财务审批制度,一切支出都必须由会计复核,按金额限额分级审批,出纳方可付款,严禁无审批支出。
(三)资金管理
1.各店现金及银行存款的业务,和有价证券的保管由出纳员负责 。
2.支票 、电汇单、票汇等到帐凭证,填制时认真审核 。
3.财务人员不得开空头支票,严格控制外借空白支票,不开远期支票,支票领用要登记 。
4.各店的发票,收据,由出纳负责保管,建立领用制度,用完的收据及作废的支票要妥善保管 。
(四)备用金管理
1. 店面备用金留存金额,应严格执行总公司财务部门制定的相关制度 。
2. 各店人员因公出差或采购材料 、物品,需要借款或借用支票,需本人填制借款单,写明用途,经有审批权限的领导签字后,到财务部门办理借款手续 。
3. 购物品除小额款项外一般通过支票进行结算 。
4. 借款人在完成任务后,借款人原则上及时清账,如因特殊原因不能马上清账,应一周内到财务办理报账手续 。
(五)营业收入管理
1. 全部汽车服务项目收入及配件 、汽车用品零售收入,必须由财务部收银员统一收款,并开具正式财务收款凭证,严禁其他人员代收款,严禁非正式收款凭证收款 。
2. 收款凭证由财务部门保管,收银员领用时必须详细签收凭证起止号,并负责保管好所借用的票据,遗失票据追究收银员责任,收款收据不允许用铅笔或涂改液,若需更改数据必须用红线更正后,并加盖私章 。
3. 收银员结算维修费用必须严格依据《施工单》及《用料单》汇总结算,并作为收款凭证附件转交财务部门,由财务部门负责稽核,发生差错遗漏由收银员承担全部责任并赔偿损失 。
4. 零部件销售由库管人员开具《销售单》,收银员据此单结算,财务部稽核。
5. 当日营业收入当日下午三时结账,收银员必须将全部收入 、票据、营业收入日报表向出纳人员交结清楚,店面留存相应备用金后,其余现金 、票据必须当日存入银行 。
6. 任何收费项目打折时必须由审批人在相应收款单据财务联签批,并严格按照折扣权限签批,不得越权打折或私自加大折扣比例 。特殊情况必须有总部领导决议作财务附件 。
7. 设立应收帐款帐户时,应将合同、对方营业执照(个人身份证)复印件、担保人身份复印件、店长签字交财务存档 。
8. 应收帐款结帐时一般不允许收取现金,特殊情况必须由俩人以上持公司证明接收现金,转账收入必须汇入公司指定账号,违者追究经办人法律责任 。
(六)成本核算管理
1. 各门店单独核算内部经营成果对主要经济指标 (包括销售收入、成本毛利率 、费用水平、商品周转天数) 实行量化管理纳入考核体系 。
2. 各店日常经营费用及管理费用应严格执行总公司财务部门相关费用制度,不得越权使用,不得坐支营业款 。
3. 财务每月25日为财务结算日,库房必须进行实物盘存,下月3号报出盘存报表和材料消耗月报表,5号出财务月报,10号提出上月成本分析 。
以上的制度制定对于经营者来说有一定的参考价值,希望能够给给大家带来帮助
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